Информация для агентств

Уважаемые коллеги!

Для успешного и плодотворного сотрудничества просим Вас ознакомиться с некоторыми правилами работы. Соблюдение данного порядка позволит нам оперативнее начать сотрудничество. В любом случае, мы принимаем запросы на просчет с первой минуты общения, договор и документы можно оформлять параллельно.

1. Первый этап – заключение ДОГОВОРА.

Просим Вас распечатать и заполнить два экземпляра Агентского договора. Также мы рекомендуем пользоваться нашим вариантом договора с туристом по тем заявкам, которые бронируются в нашей компании.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР

ДОГОВОР ОПЕРАТОР + ТУРИСТ

ДОГОВОР ОПЕРАТОР + 1 и БОЛЕЕ ТУРИСТОВ

ДОГОВОР ОПЕРАТОР ЧЕРЕЗ АГЕНТА + ТУРИСТ

ДОГОВОР С КОРПОРАНТАМИ / ЮР.ЛИЦАМИ

Пакет обязательных документов для подписания Агентского договора (копии заверенные печатью):

Для юридических лиц:

Выписка с Единого государственного реестра (в связи с отменой свидетельства о регистрации - для юридических и физических лиц);
Выписка из ЕГРПОУ (справка статистики) с указанием видов деятельности;
Банковская гарантия;
Лицензия на осуществление туроператорской деятельности (при наличии); а также один из следующих документов, при наличии:
- Свидетельство про регистрацию плательщика НДС;
- Свидетельство плательщика единого налога.

Для физических лиц-предпринимателей:

Выписка с Единого государственного реестра ( в связи с отменой свидетельства о регистрации - для юридических и физических лиц);
Банковская гарантия;
Свидетельство плательщика единого налога с отметкой о выбранной группе;
Паспорт (1-2 страницы) физического лица-предпринимателя, в случае его работы без печати.

Для быстрого начала работы с нами необходимо отправить отсканированные заполненные первую и последнюю страницы договора (обязательно наличие печати и подписи Директора), а также скан-копии вышеуказанных документов, необходимых для подписания договора.

Заполненный, заверенный печатью и подписью директора Договор с пакетом обязательных документов просим отправить по адресу:
01601, г. Киев, бульвар Леси Украинки, д. 34, офис 213

2. Второй этап – ЗАЯВКА.

Форму заявки на бронирование Вы можете скачать и заполнить соответствующие поля

ФОРМА ЗАЯВКИ

Или же отправить текст заявки в свободной форме, в которой будет обязательно указано:

Название вашей компании
Полные полетные данные
Страна
Точные сроки поездки
Точный маршрут поездки (указать детально какие услуги нужно бронировать: авиабилеты, ж/д билеты, трансферы, отели, экскурсии и др. - если они бронируются по отдельности; или же название программы)
Паспортные данные (точное имя и фамилия по загран.паспорту, номер паспорта, дата рождения, срок годности паспорта).

3. Третий этап – ПОДТВЕРЖДЕНИЕ и выставление СЧЕТА.

В период от нескольких часов до 2-х суток мы высылаем Вам подтверждение в письменной форме или в форме выставленного счета, или же даем альтернативу в случае отказа. Счет выставляется в гривне по коммерческому курсу на день оплаты. Обязательным условием для выставления счета является наличие у нас Ваших документов и подписанного договора (см.п.п.1).

4. Четвертый этап – ОПЛАТА.

Оплату счетов можно произвести одним из перечисленных способов, согласно выставленного счета:

в ближайшем отделении Приват Банка в Вашем городе;
Комиссия банка составит 0,5% от суммы платежа (при оплатах счетов, выставленных от имени нашей компании).
Адреса отделений можно посмотреть на сайте Приват Банка http://privatbank.ua/info/index1.stm?fileName=map.html
наличным платежом в отделениях любого другого банка на территории Украины. Услуги банка оплачиваются отдельно (согласно тарификации банка);
по безналичному расчету с Вашего банковского счета на счет компании ООО "Азия Групп".

Курс иностранных валют указан на нашем сайте.

5. Пятый этап - выдача ДОКУМЕНТОВ.

В зависимости от сложности забронированного тура и от особенности конкретной заявки, документы могут выдаваться как в день получения от Вас оплаты, так и за 2 дня до вылета туристов. Международные и внутренние авиабилеты, ваучеры имеют электронный вид. Они высылаются автоматически по мере готовности, или же под запрос. Страховка и паспорта с визами выдаются на руки Вашему представителю под подпись или же высылаются курьерской службой (по Украине). Оплату по пересылке документов берет на себя заказчик.