Уважаемые коллеги!
Для успешного и плодотворного сотрудничества просим Вас ознакомиться с некоторыми правилами работы. Соблюдение данного порядка позволит нам оперативнее начать сотрудничество. В любом случае, мы принимаем запросы на просчет с первой минуты общения, договор и документы можно оформлять параллельно.
1. Первый этап – заключение ДОГОВОРА.
Просим Вас распечатать и заполнить два экземпляра Агентского договора. Также мы рекомендуем пользоваться нашим вариантом договора с туристом по тем заявкам, которые бронируются в нашей компании.
АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР
ДОГОВОР ОПЕРАТОР + ТУРИСТ
ДОГОВОР ОПЕРАТОР + 1 и БОЛЕЕ ТУРИСТОВ
ДОГОВОР ОПЕРАТОР ЧЕРЕЗ АГЕНТА + ТУРИСТ
ДОГОВОР С КОРПОРАНТАМИ / ЮР.ЛИЦАМИ
Пакет обязательных документов для подписания Агентского договора (копии заверенные печатью):
Для юридических лиц:
- Выписка с Единого государственного реестра (в связи с отменой свидетельства о регистрации - для юридических и физических лиц);
- Выписка из ЕГРПОУ (справка статистики) с указанием видов деятельности;
- Банковская гарантия;
- Лицензия на осуществление туроператорской деятельности (при наличии); а также один из следующих документов, при наличии:
- Свидетельство про регистрацию плательщика НДС;
- Свидетельство плательщика единого налога.
Для физических лиц-предпринимателей:
- Выписка с Единого государственного реестра ( в связи с отменой свидетельства о регистрации - для юридических и физических лиц);
- Банковская гарантия;
- Свидетельство плательщика единого налога с отметкой о выбранной группе;
- Паспорт (1-2 страницы) физического лица-предпринимателя, в случае его работы без печати.
Для быстрого начала работы с нами необходимо отправить отсканированные заполненные первую и последнюю страницы договора (обязательно наличие печати и подписи Директора), а также скан-копии вышеуказанных документов, необходимых для подписания договора.
Заполненный, заверенный печатью и подписью директора Договор с пакетом обязательных документов просим отправить по адресу:
01601, г. Киев, бульвар Леси Украинки, д. 34, офис 213
2. Второй этап – ЗАЯВКА.
Форму заявки на бронирование Вы можете скачать и заполнить соответствующие поля
ФОРМА ЗАЯВКИ
Или же отправить текст заявки в свободной форме, в которой будет обязательно указано:
- Название вашей компании
- Полные полетные данные
- Страна
- Точные сроки поездки
- Точный маршрут поездки (указать детально какие услуги нужно бронировать: авиабилеты, ж/д билеты, трансферы, отели, экскурсии и др. - если они бронируются по отдельности; или же название программы)
- Паспортные данные (точное имя и фамилия по загран.паспорту, номер паспорта, дата рождения, срок годности паспорта).
3. Третий этап – ПОДТВЕРЖДЕНИЕ и выставление СЧЕТА.
В период от нескольких часов до 2-х суток мы высылаем Вам подтверждение в письменной форме или в форме выставленного счета, или же даем альтернативу в случае отказа. Счет выставляется в гривне по коммерческому курсу на день оплаты. Обязательным условием для выставления счета является наличие у нас Ваших документов и подписанного договора (см.п.п.1).
4. Четвертый этап – ОПЛАТА.
Оплату счетов можно произвести одним из перечисленных способов, согласно выставленного счета:
- в ближайшем отделении Приват Банка в Вашем городе;
Комиссия банка составит 0,5% от суммы платежа (при оплатах счетов, выставленных от имени нашей компании).
Адреса отделений можно посмотреть на сайте Приват Банка
http://privatbank.ua/info/index1.stm?fileName=map.html
- наличным платежом в отделениях любого другого банка на территории Украины. Услуги банка оплачиваются отдельно (согласно тарификации банка);
- по безналичному расчету с Вашего банковского счета на счет компании ООО "Азия Групп".
Курс иностранных валют указан на нашем сайте.
5. Пятый этап - выдача ДОКУМЕНТОВ.
В зависимости от сложности забронированного тура и от особенности конкретной заявки, документы могут выдаваться как в день получения от Вас оплаты, так и за 2 дня до вылета туристов. Международные и внутренние авиабилеты, ваучеры имеют электронный вид. Они высылаются автоматически по мере готовности, или же под запрос. Страховка и паспорта с визами выдаются на руки Вашему представителю под подпись или же высылаются курьерской службой (по Украине). Оплату по пересылке документов берет на себя заказчик.
Среда, 11.12.2024
КУРС НА 11.12.2024
1 USD = 28.49 UAH
1 USD = 6.5 CNY 28. 6.5
|